各有关单位：

每年的成果统计是学校对科研成果进行统计上报、职称评定审核、提供各单位查询的数据来源，是实施学校各类奖励的依据（一类、二类、CSSCI等属于学校奖励范围的论文未登记奖励减半，其他论文未在学校科研管理系统登记的，以后在职称评定、计算科研编制等社科处不予以提供证明），为了做好2012年度本校教职工的论文、著作及获奖成果登记归档工作，及时、准确地统计全校科研成果数据，维护教职工的切身利益，核定科研工作量和岗位业绩津贴，以及职称晋升材料的审核，根据学校科研成果登记和归档有关规定，现将本年度论文、著作情况登记和归档工作事宜通知如下：

一、登记范围

1、登记的成果发表或批准时间为2012年1月1日至2012年的12月31日的国内外公开发行刊物上的论文、公开发行的各种学术会议上的学术论文以及正式出版的专著、编著、教材、工具书、参考书、古籍整理、译著等科研成果；

2、被SSCI、A&HCI收录的论文；

3、被《新华文摘》、《中国社会科学文摘》、《高等学校文科学术文摘》、《中国人民大学报刊资料复印中心》全文或论点摘登的论文。

4、2011年未登记，需补充登记的科研成果（鉴于2011年南京CSSCI检索数据的不全面，科研系统登记的成果成为奖励数据的重要参考，因此未登记的CSSCI成果请及时登记）。

二、登记流程

1、个人操作流程：个人以职工号（8位）为用户名，初始密码为1234，登陆社科处网站“科研管理系统”→科研成果→论文成果（著作成果、鉴定成果）→论文（著作）新增→录入相关信息→点击右上角保存（保存后的信息，个人可以再修改；科研秘书审核后的信息，个人不能再修改。）注意：在“发表刊物/论文集”一栏中请不要直接录入，CSSCI论文通过检索期刊库→查询→点击录入，非CSSCI论文则直接录入。

2、院级审核：各单位科研秘书或负责科研成果归档的人员点击“科研管理系统”→科研成果→论文成果（著作成果、鉴定成果）→审核原件→网上通过审核成果→打印审核状态为“机构通过”的成果报表（进入论文成果/著作成果）列表页面→点击查询→在审核状态栏选择“机构通过”字段、“发表/出版时间”字段选择（2012.1.1-2012.12.31）、→点击查询→点击报表→点击列表式报表→添加“论文题目”、“所有作者”、“发表刊物/论文集”、“期号”、“发表/出版时间”、“刊物级别”、“审核状态”字段后点击提交→打印）→审核人、单位领导在报表的每一页上签字，加盖单位公章→将报表交社科处（学校审核后的信息，院级不能再修改）。

三、注意事项

1. 各单位及单位审核人对登记成果的真实性、准确性、合法性负责。

2. 规范成果录入内容：

期刊名称必须是全称，如“湘潭大学学报（哲学社会科学版）”，而不是“湘大学报”、“湘大学报哲社版”等；卷录入格式：阿拉伯数字（如：25）；期录入格式：N+阿拉伯数字（如：N6）；页码录入格式如：55-59，表示第55页至59页）。论文题目中出现的标点符号（书名号、引号、冒号、横杠）一律用全角符号，占用一个汉字的位置。

3. 在非法刊物上发表的论文不得录入和统计，请广大教师自觉遵守，请科研干事认真审查。非法期刊目录http://skc.xtu.edu.cn/myphp/skc/php/viewart.php?artID=1036。

4. 所有成果均须审核原件。论著类成果必须是在正规出版物上公开发表的，即有ISSN、ISBN、CN刊号的出版物。一些期刊（包括CSSCI期刊）的所谓年刊、上半月刊、下半月刊、综合版等均应归类为增刊，请注意分辨。如有异议，请科研秘书持原件到社科处核定。

5.为避免重复，第一单位论文应由第一作者填报（研究生排名第一的除外），同时，第一作者有义务将排名其后的我校作者列出。外校作者不必列出，但我校作者的排名必须正确无误。科研秘书应通知不在校的教师及时登记或请人代为登记。

6. 离退休人员发表的论著请到相关学院进行登记。

7.请各单位科研秘书务必于2012年12月31日前通过管理系统上报数据并将已签字、加盖单位公章的上报成果报表交社科处（注意：上报前应保证数据的正确性，数据上报后将无法修改）。暂无原件的成果暂不登记，学校将于2013年2月31日前择时开通登记功能进行成果补录工作，请相关人员注意社科处网页上的通知。

8. 对该管理系统的使用如有疑问，请向社科处成果科询问，询问电话：58292612。

9. 各机关单位人员请于2012年12月31日前携原件至社科处审核，双肩挑人员请到所在教学单位审核。

10. 2012年度主办的学术讲座及参加学术会议请科研秘书一并登记。

社科处

2012.11.5